経理書類の電子化の現状について

税理士法人山下会計事務所の小田と申します。
今回は、身近な経理書類の電子化の状況と課題についてお話いたします。

まず、下記の帳票が経理でよく使用されます。
・請求書、領収書
・給与明細書
・見積書
・納品書
・注文書
など

令和３年度の税制改正で電子帳簿保存法が改正され令和４年１月１日に施行されていま
す。
この制度は大別すると下記の３つに区分されます。
①電子帳簿等保存
電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存すること。
よって、電子データを破棄して紙のみを保存することは認められていません。
②スキャナ保存
紙で受領・作成した書類を画像データで保存すること。
③電子取引
電子的（電子メール等で授受する、ネット上からダウンロードする、など）に授受した取
引情報をデータで保存すること。
この制度の目的は、経済社会のデジタル化を踏まえ、経理の電子化による生産性の向上、
記帳水準の向上等となっています。
ですが、経費精算システムを提供する会社のアンケートによると、最も頻繁に発行する請
求書においては、作成から発行の過程で紙を使っている割合が約７０％に達しているとの
調査結果です。経費の精算においても紙を使っているケースが多いようです。