テレワークのコミュニケーションについて

こんにちは。お客様の業務効率化をお手伝いしております税理士法人山下会計事務所の花尾です。
新型コロナウイルスの感染防止のため人と人との接触を減らすように要請がされていますが、企業側ではその対策のためテレワークや在宅勤務を導入されている方も多いかと思います。しかし、テレワークや在宅勤務ではコミュニケーションが取れなくなることを不安に感じる方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回はそんな場合に役に立つツールをご紹介させていただきます。

ZOOM
ZOOMとはインターネットを使用したビデオ会議ツールです。ユーザ登録さえすれば
ソフトのインストールは不要ですぐに使用することができます。お互いに顔や声を確認できるので、普段と同じ感覚でコミュニケーションをとることができます。また、1対1だけでなく、複数の人が一度に参加することができるので会議を開くことができます。ただし、セキュリティの問題は随時改善されていますが、利用する場面は慎重になる必要があります。

Chatwork
Chatworkとはチャットツールであり、ビジネスにも使用できるツールです。チャットツールはメールと違い、メッセージを直接相手に送ることができ、過去の履歴も確認できるため素早くコミュニケーションを取れたり、確認漏れを防いだりすることができます。

Cybozu
Cybozuとはクラウド型のデータベースサービスです。Cybozuでスケジュール管理や電話応対管理などのデータベースを運用することにより、社外からでも報告・連絡・相談を漏れることなく実施できます。またスマートフォンなどの端末からもアクセスできますので、
素早く情報を確認、連絡することもできます。

上記のツール以外にも書類の電子化を行うDocuworksなど便利なツールはたくさんございます。
テレワークなどネットワークにお困りの方は税理士法人山下会計事務所までご連絡ください。