エクセルの便利機能　

こんにちは、業務効率化を推進している税理士法人山下会計事務所の高馬です。
日々パソコンを使って作業をされる方も多いかと思います。
今回は業務で使うことの多いエクセルでの便利機能です。
ショートカットキーは今まで紹介した分も使えるものが多くありますので、一度お試しください。

・セルの「文字の配置」を「選択範囲内で中央」にする
ある範囲の中央に文字を持ってくる為に範囲を選択して「セルの結合」を利用している方も多いかと思います。共有がかかっているエクセルファイルでは「セルの結合」が設定できなくなりますし、一旦共有を外してまた共有をつけるといった手間があるかと思います。そんな時の為に「セルの書式」の「配置」のタブの中にある「文字の配置」の「横位置」の設定を「選択範囲内で中央」を利用してみてください。セル結合して「中央揃え」と同じのように表示されますので、一度お試しください。

・セルに表示したい文字列をそのまま表示する。
エクセルでは@や=を先頭にした文字セルの最初にいれてしまうと数式と認識されてしまい表示したい文字を表示することが出来ません。そのときは「@」「=」の前に「’」を入れましょう。例えば「@500」と表示した場合セルの中には「’@500」と入力しましょう。表示上は「@500」と表示されますので、一度お試しください。

今回はエクセルでの便利な機能をご紹介しました。
エクセルは便利ですができることが多く、なかなか完全に使いこなされている方は少ないかと思います。現在されている業務の中で少しでも楽になれば幸いです。

税理士法人山下会計事務所では業務効率化の推進によりお客様の様々なお悩みの解決に日々努力しています。もっと詳しくお知りたい方はお気軽にご相談ください。

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