キーボードショートカット2

こんにちは、業務効率化を推進している税理士法人山下会計事務所の高馬です。
日々パソコンを使って作業をされる方も多いかと思います。
前回では基本的なキーボードショートカットを3点紹介させていただきました。
今回は前回と同じように「Ctrl」キーを使った別のショートカットをご紹介します。

・「Ctrl」＋「A」

「全選択」のショートカットキーです。表示しているファイルやフォルダをすべて選択します。例えばフォルダの中身をコピーしたい場合に前回紹介した「Ctrl」+「C」「Ctrl」+「V」と一緒に使っていただくと「全選択」、「コピー」、「貼り付け」とコピー作業が簡単に完了します。

・「Ctrl」＋「Z」

「元に戻す」のショートカットキーです。なにかパソコン作業をしてて入力を間違ったり文字を消すところを間違ったりと元に戻したいというときがあります。そんなときに「Cttrl」+「Z」を使っていただくと一つ前の状態に戻すことができます。ただ戻せる回数に上限があったりしますのでご注意ください。

・「Ctrl」+「S」

「保存」のショートカットキーです。ワードやエクセルで作業していたときに途中経過を保存したい場合毎回メニューの保存ボタンを押すのが面倒なときがあります。そんなときは「Ctrl」+「S」を押していただくと上書き保存をしていただきます。ちなみに「名前を付けて保存」したい場合は使われているソフトによってショートカットがバラバラだったり、そもそもショートカット設定がない場合もありますのでご注意ください。

前回に引き続いて「Ctrl」キーを使った3点のショートカットをご紹介しました。
1日に多く使っている機能はできるだけショートカットキーを使っていただくと作業スピードは速くなっていくかと思います。

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