書類スキャンをもっと簡単に

こんにちは。業務効率化を推進しています税理士法人山下会計事務所花尾です。
スキャナ機器やタブレット、スマートフォンの普及で紙の書類を電子データーで保存することが簡単になりました。
しかしスキャナ機器やタブレット、スマートフォンで保存した電子データーをパソコンに移動することは手間がかかります。機器をパソコンにつないで、同期をしたり、保存してあるフォルダを開いてファイルのコピーと貼り付けをしないといけません。

こうした電子データーのパソコンへの移動を簡単にできるのがクラウドサービスです。
あらかじめアプリケーションをインストールして、アカウントの設定を行っていると、写真を撮ったりスキャンをすると同時にパソコンへファイルが転送されます。
こういったクラウドサービスのアプリケーションを使用することによって、電子データーをパソコンに移動する時間を削減することができます。

またクラウドサービスはたくさんありますので、複数のアプリケーションを使用していますとアカウントの管理が大変になってきます。そのような場合はクラウド連携ソフトがおすすめです。
富士ゼロックスのCloud Service Hub は複数のクラウドアプリケーションを管理できるツールです。
アプリケーションのアカウント情報の管理だけでなく、複数のアプリケーション内の文書検索、文字認識機能などが有ります。

クラウドサービスを使用することで、スキャナ機器やタブレット、スマートフォンをより活用できるようになります。
クラウドサービスについてご興味のある方は税理士法人山下会計事務所までぜひご相談ください。