Docuworksのアノテーション機能について

こんにちは、ペーパーレスを推進しています税理士法人山下会計事務所高馬です。
弊所ではペーパーレスとして富士ゼロックスのDocuworksを主に利用しておりますが、今回は機能の一つとして「アノテーション」という機能をご紹介します。

アノテーションはDocuworks文書に紙文書や封筒などに対して使っている付箋、マーカー、スタンプなどと同じように使えるツールです。下図のように様々なアノテーションが用意されています。

気になる箇所に付箋を貼ったり、蛍光色で文字を装飾したり、確認したら確認印としてスタンプを押したりと実際の紙で行う作業をパソコン画面上で取り扱うことができます。

またこの機能はクリック一つでＯＮ/ＯＦＦを切り替えることができます。つまり気になる箇所をアノテーションでメモやリンクを貼ることができて更に、紙に印刷する際はメモを消した状態で印刷をすることができます。
これによってチェックから印刷まで一つのファイルで操作することができます。

注意点としましてはアノテーション１つ１つの毎のＯＮ/ＯＦＦが指定できませんので、対応部分だけ残して印刷するといったことができませんのでご注意下さい。

税理士法人山下会計事務所ではペーパーレスの推進によりお客様の様々なお悩みの解決に日々努力しています。もっと詳しく知りたい方はお電話・メールでお気軽にご相談ください。

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