ファイル共有で業務の効率化をしましょう

こんにちは。業務の効率化を提案しております税理士法人山下会計事務所の花尾です。
今ほとんどの事業所では日常の事務作業はパソコンで行っています。
文書作成や表計算だけでなく、受発注管理やメールでの連絡、記帳などパソコンを中心として業務が回っています。
従業員一人に一台パソコンを用意することが当たり前になっています。

こういった場合それぞれのパソコンのデータはどのように管理されていますか。
誰がどのようなデータを保存しているか、全てのパソコンにセキュリティ対策は徹底されているか、データが破損した場合の対策はとれているか、など多くの問題に困っている方も多いと思います。
その対策の一つとしてファイルサーバによるファイル共有を行ってはいかがでしょうか。

ファイルサーバとは一般的な作業用のパソコンとは違い、データの保存を目的としたパソコンになります。
ファイルサーバに保存したデータは社内のネットワークを使用して共有を行うことができます。そのため、新しくパソコンを導入してもネットワークでアクセスできるように設定すればデータをすぐに使用することができます。
またファイルサーバではユーザ管理ができるので、あらかじめ設定されたパスワードを入力しなければデータにアクセスできないようにすることができます。
さらにデータを一つの場所に管理することによりバックアップの設定や実行を複数のパソコンごとに管理する必要がなくなりますので、データ確認の時間を削減することができます。

パソコンを活用している方はさらに業務の効率化と安全性の向上のためにファイルサーバの導入を検討されてはいかがでしょうか。

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