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スキャンデータの管理（Docuworks）について
こんにちはペーパーレスを推進しています。税理士法人山下会計事務所の高馬です。
今回はスキャンして取り込んだデータの管理についてご紹介させていただきます。
電子化されたデータでよくＰＤＦ形式が利用されておりますが、弊社では富士ゼロックスのDocuworksを利用しております。紙の資料をＰＣ上で再現しており、付箋を貼ったり日付印を押したりと実際の紙で作業を行うように使用することができます。その中でも便利な機能をご紹介します。
１．お仕事バー
Docuworks8からの機能になります。定型の仕事をお仕事バーに登録することによって、仕事の流れを順番に表示できますので、仕事の漏れを減らすことができます。
２．付箋のページを開く
紙の資料と同じように付箋をページに張り付けることができます。付箋には文字や色を設定することができ、付箋を貼ったページを付箋をクリックすることで開くこともできます。
３．ＯＣＲ機能
スキャンした文字をＯＣＲをかけることによって、文字検索をすることができます。認識精度としては手書きのような文字はなかなか難しいですが、元々印字されたような文字は検索で見つけれることが出来ます。見つけた箇所に付箋を自動ではることもでき、張った場所をすぐに確認することができます。
今回はDocuworksを簡単に説明させていただきました。
また機会がございましたら各機能を詳しくご紹介させていただきます。
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